Uke 29 vil man ikke ha mulighet for å sende pakker ut grunnet ferieavvikling,
de andre ukene før og etter vil gå som normalt.
Week 29 there will not be possible to order shipments out due to the holidays.
Weeks prior and after will be as normal.
IBM day for all our employees
We are planning for an IBM day for all our employees august 19. at hotel Ørnen.
This is planned as a whole day event (08:30-15:00), so please reserve the date!
The detailed program will come later, but the idea is to have a common session for the entire department the first part of the day with the main subjects being: status at the department, IT-security, the use of AI in our everyday work, organizing all our scientific equipment in the booking system and more.
For the second half we’re planning for breakout sessions where we separate the PIs, PhDs/post docs/researchers, technicians and the administration. There will be tailored relevant subjects for each group. This will include: on-boarding, carrier development, HR assisted team building, AI specific subjects (how can I use AI to score my application according to reviewer guidelines and identify low scoring segments to improve? Can I use AI in the hiring process? What about in the exam work?), and more.
Please use the skjemaker form to register if you can attend or not: Påmeldingsskjema til Instituttets dag (IBM)/ Registration form for the IBM day (uib.no)
We strongly encourage everybody to sign up unless you have a very good reason not to. This is an important day for us an department, both for the social aspect, to be updated on department status and plans and for building important competence. The deadline for registration is June 26.
IBM day august 19. at hotel Scandic Ørnen
Snart ferietid – meld inn ferien din nå!
Hovedferien omfatter etter ferieloven 15 feriedager og skal avvikles i perioden 1. juni – 30. september.
Ved utløpet av denne perioden forventer UiB at alle ansatte har avviklet minst 15 feriedager.
Dersom du ikke har søkt om ferie ved å registrere det i Selvbetjeningsportalen ennå, er det fint om du gjør det nå.
Veiledning finner du her: https://dfo.no/kundesider/lonnstjenester/selvbetjeningsportalen/soke-om-fravaer-i-selvbetjeningsportalen.
Spørsmål? Kontakt Anita Garden.
Vacation Time is Approaching – please register your vacation now!
According to the Holiday Act, the main vacation period includes 15 vacation days and must be taken between June 1 and September 30.
By the end of this period, the University of Bergen expects that all employees have taken at least 15 vacation days.
If you have not yet applied for your vacation by registering it in the Self-Service Portal, please do so now.
Please find guidance for the Self-Service Portal registration here: https://dfo.no/en/attendance-and-absence#anchorTOC_Register_holidays_and_absence_8.
Questions? Please contact Anita Garden.
Job advertisement in JobbNorge
We would appreciate if you could distribute this to any relevant potential applicants that you may know.
1-2 professor eller førsteamanuensis i biomedisin (264158) | Universitetet i Bergen (jobbnorge.no)
1-2 Professor or Associate Professor of Biomedicine (264158) | University of Bergen (jobbnorge.no)
Informasjon om bytte av passord
Grunnet et alvorlig sikkerhetsavvik hos vår leverandør Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør (tidligere UNINETT), vil vi anbefale alle våre brukere som har fått nytt passord etter 2. april 2022 om å bytte passord.
UiB avdekket i forrige uke at nye passord blir logget i Sikt sine systemer hver gang brukere bytter passord. Sikt som leverer løsningen for passordbytte til UiB, opplyser at feilen nå er rettet og at alle passord er slettet fra loggene deres. Vi vurderer det som lite sannsynlig at passord er kommet på avveie, men det kan ikke utelukkes. Derfor anbefaler vi alle som har fått nye passord etter 2. april 2022 om å bytte passord.
Kontoene på UiB er i tillegg sikret med to-faktor og vi har gode varslingssystemer for å oppdage mistenkelige forsøk på pålogging. Derfor er det lav risiko for at uvedkommende får tilgang til kontoer på UiB. Samtidig vet vi at det er en tendens til at brukere benytter samme passord i ulike tjenester, selv om man fraråder dette. Passord endres på passord.uib.no. For informasjon se i hjelp.uib.no.
Vi beklager ulempen dette medfører, men ber om forståelse.
Med vennlig hilsen
Tore Burheim
Information regarding new passwords
Due to a severe security flaw at Sikt (Norwegian Agency for Shared Services in Education and Research), we recommend all users who have changed their password since 2nd April 2022, change their password again.
UiB discovered last week that since 2nd April 2022 whenever a password was changed, the plaintext password was logged in a Sikt system. Sikt have now fixed this flaw and no longer write passwords to the log file. The passwords that were logged have now been deleted from all known locations.
While it is unlikely that the logged passwords have been the subject of a security breach it is impossible to confirm this one way or the other. Therefore, anyone who has changed their password between 2nd April 2022 and 12th June 2024 should now set a new password.
Many services at UiB are secured with two factor authentication. We have systems in place to discover suspicious logins. We continue to use these processes to discover security breaches. Due to this, we think there is a low risk of unauthorised access to UiB systems from this security flaw.
We also know that many people re-use passwords across many services including services outside UiB. If this is the case for you, you should change your password wherever you have used the same one you have set at UiB since 2nd April 2022.
Your password can be changed by visiting password.uib.no. If you need assistance, or for further information, please visit help.uib.no.
We apologize for the inconvenience caused by this situation and ask for your action and understanding while you change your password.
Vennlig hilsen/Best regards
Tore Burheim
Post i sommer
Internposten vil gå som normalt i hele sommer. Uke 29 vil man ikke ha mulighet for å sende pakker ut grunnet ferieavvikling,
de andre ukene før og etter vil gå som normalt.
Campus buss
Siste tur for campusbussen vil være fredag 5. juli. Den vil gå i normal rute igjen mandag 12. august.
Transport og materiell seksjonen
Materiell seksjonen avvikler ferie fra1.juli, og frem til første halvdel av august. Kun enkle monteringsoppdrag og transportoppdrag vil bli gjennomført i denne perioden. Større flyttinger som krever mer enn 2 personer må bestilles hos vår rammeavtalepartner Firstmovergroup. Kontaktdata Firstmovergroup: christopher.reistad@firstmovergroup.no Mobil: 970 02 290
Påminnelse!
Verktøy basert på kunstig intelligens i utdanning
Denne nettsiden gir en kort innføring i hva generativ kunstig intelligens er, og rammene rundt bruken av disse verktøyene ved UiB.
Bruken av språkmodellen ChatGPT og lignende tjenester har fått allmenn utbredelse siden lanseringen av ChatGPT seint i 2022. Generativ kunstig intelligens (KI) bringer med seg mange muligheter, men innebærer også noen utfordringer.
Verktøy basert på kunstig intelligens i utdanning | Ansattsider | UiB